logo

Rodo

Polityka prywatności RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szanując Państwa prawo do prywatności oraz respektując przestrzeganie prawa ochrony danych osobowych, Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psyhologii i Geriatrii  Sp. z o.o przetwarza dane osobowe w sposób bezpieczny, zapewniając dostęp do danych jedynie osobom upoważnionym, tylko w zakresie w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych, w placówce zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psyhologii i Geriatrii  Sp. z o.o. dokłada także wszelkich starań, aby jej podwykonawcy i inne podmioty współpracujące gwarantowały odpowiedni poziom bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Kliniki.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii  Sp. z o.o. z siedzibą: Ćmiłów 88, 20-388 Ćmiłów, Polska
-Adres placówki: ul. Zielona 19, 24-100 Puławy
– tel. 666 622 924
– adres e-mail: rodo@aurumvita.pl

RODZAJ I KATEGORIE DANYCH
W zależności od celu ipodstawy prawnej przetwarzania   Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii  Sp. z o.o. i może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane:

  1. dane identyfikujące takie jak: imię, nazwisko, obywatelstwo, seria i numer dowodu osobistego, data urodzenia, adres zameldowania, adres zamieszkania, oznaczenie płci, numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka – numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj wydania; jeżeli pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody – nazwisko i imię (imiona) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania; informacja o posiadanych przez pacjenta uprawnieniach szczególnych;
  2. dane kontaktowe takie jak: adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail;
  3. dane zbierane i przetwarzane w celu postawienia diagnozy i przeprowadzenia procesu leczenia, w tym w szczególności dane dotyczące stanu zdrowia;
  4. dane potrzebne do prowadzenia ksiąg rachunkowych: data i numer wystawienia, imiona i nazwisko lub nazwę podatnika i nabywcy usług oraz ich adresy, nazwę (rodzaj usługi), zakres wykonywanych usług;
  5. NIP, REGON, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego;
  6. wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, umiejętności, referencje, wizerunek, inne informacje dobrowolnie ujawnione w dokumentach aplikacyjnych i podczas prowadzonego postępowania rekrutacyjnego

W przypadku pacjentów, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek ustawowy w zakresie prowadzenia przez  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.  dokumentacji, w tym dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa. Niepodanie danych może skutkować odmową rejestracji wizyty oraz odmową udzielenia świadczenia medycznego. Podanie danych kontaktowych ułatwia komunikację z pacjentem (potwierdzenie, odwołanie wizyty).

W przypadku wysyłki powiadomień o aktualnej ofercie oraz informacji o treściach marketingowych oraz handlowych podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów marketingowych.

W przypadku zakupu produktu, podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne np. do wystawienia faktury.

W celu zapisu i uczestnictwa w prowadzonych  przez Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.  szkoleniach, w celu komunikacji oraz wydania ewentualnych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów.

W przypadku kontrahentów, podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne w przypadku osób współpracujących oraz w przypadku uczestnictwa w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych może być wykluczenie kandydata do pracy z prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. Podanie przez kandydata pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podanie danych wymaganych zamieszczonych w formularzu kontaktowym jest niezbędne do przesłania wiadomości. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wysłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość przesłania wiadomości.

CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH 

Odnośnie usług medycznych świadczonych przez  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przetwarzana danych
Rejestracja Pacjenta, realizacja umowy na świadczenie usług
medycznych i komunikacja z Pacjentem		 Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO1  oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej2 i art. 24 i  art. 25 pkt 1 ustawy o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta3 oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ4  Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ustawy o prawach
pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta.
Udzielanie świadczeń zdrowotnych art. 6 ust. 1 li c) RODO  – obowiązek prawny oraz art. 9 ust. 2 lit h) RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej i art. 24 ustaw y o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta  Dane osobowe pacjenta przechowywane są przez okres udzielania świadczenia medycznego, nie dłużej niż przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu do dokumentacji medycznej.
Upoważnienie
osób trzecich do informacji o stanie zdrowia pacjenta i do
dokumentacji medycznej		  art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny w związku z art. 9 ust. 3 ustawy
o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta – realizując prawo pacjenta do informacji art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny w związku z art. 26 i 27 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz w § 70 i § 71
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania- realizując prawo pacjenta do dokumentacji medycznej		  Upoważnienia wraz z dokumentacją
medyczną przechowywane są przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu, z
zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta.
 Wystawianie
recept		 art. 6 ust. 1 li c) RODO – obowiązek prawny oraz art. 9 ust. 2 lit h) RODO -zapewnienie opieki zdrowotnej Wystawione pacjentowi recepty są przechowywane wraz z dokumentacją medyczną przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta.
 Prowadzenie dokumentacji
medycznej		  art. 6 ust. 1 lit c) RODO – obowiązek prawny, art. 9 ust. 2 lit h RODO w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej i art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta  Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano w niej ostatniego wpisu, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w art. 29 ustawy o prawach
pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta.
Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami  art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających
z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora		 Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

 

Odnośnie prowadzonych szkoleń

 Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
Zapisy na szkolenia i  uczestnictwo w prowadzonych szkoleniach art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy Do czasu realizacji celu jakim jest przeprowadzenie szkolenia, wcześniejszego zgłoszenia sprzeciwu lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Komunikacja z uczestnikami szkoleń art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Do zgłoszenia sprzeciwu
Wydawanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Do czasu realizacji celu jakim jest przeprowadzenie szkolenia lub wcześniejszego zgłoszenia sprzeciwu.

 

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
Sprzedaż tekstyliów art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy Archiwizacja dokumentów księgowych jest określona przez przepisy Ustawy o rachunkowości- minimum 5 lat.
Obsługa reklamacji / gwarancji art. 6 ust. 1 li c) RODO – obowiązek prawny Do czasu realizacji zamówienia, w przypadku reklamacji- dane będą przechowywane do upływu okresu gwarancji na produkty oraz co najmniej przez okres 1 roku po rozliczeniu reklamacji.
Realizacja zwrotu zakupionego produktu art. 6 ust. 1 li c) RODO – obowiązek prawny Do 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wygasło zobowiązanie będące przedmiotem zwrotu.
Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes  Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

 

Odnośnie kontaktów biznesowych  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.

 Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
Zawarcie i realizacja umowy art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes  Do 3 lat licząc od końca roku, w którym wygasło zobowiązanie stanowiące przedmiot umowy.
Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes  Okres przedawnienia roszczeń
wynikający z przepisów prawa.

 

 

Odnośnie prowadzenia korespondencji  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
Prowadzenie korespondencji elektronicznej i w formie tradycyjnej art. 6 ust. 1 lit .f) RODO – prawnie uzasadniony interes W tym zakresie stosuje się okresy retencji właściwe dla danego zbioru i procesu przetwarzania danych osobowych.

 

Odnośnie kandydatów biorących udział w procesie rekrutacyjnym w  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.

 Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych
Rekrutacja pracowników pomocniczych, administracyjnych oraz
medycznych		  art. 6 ust.  1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której
dane dotyczą, przed zawarciem umowy art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes ADO		 Dokumenty są usuwane niezwłocznie po zakoczeniu procesu rekrutacji.
Zachowanie dokumentów aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda kandydata do pracy Do momentu wycofania przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

 

Odnośnie wysyłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy ze strony internetowej  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.

 Wysyłanie wiadomości poprzez formularz kontaktowy ze strony internetowej

 

 art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez Administratora art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – czynności zmierzające do wykonanie umowy		 Do czasu zgłoszenia sprzeciwu.

 

Odnośnie prowadzenia działań marketingowych  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.

 Prowadzenie działań marketingowych art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Do czasu wycofania zgody

 

Podstawa prawna:

1Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – w niniejszym dokumencie: „RODO”;

2 Ustawa o działalności leczniczej – Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

3 Ustawa o prawach pacjenta – ustawa z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;

4 Rozporządzenie MZ –Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

POZYSKIWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Pacjenci w ramach korzystania z usług zdrowotnych:

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub osoby upoważnionej podczas rejestracji wizyty oraz wykonywania świadczenia.  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii  Sp. z o.o. może pozyskać również Państwa dane od innych podmiotów leczniczych w ramach udostępniania dokumentacji medycznej, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych.

Osoby uczestniczące w szkoleniach:

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Państwa lub mogą zostać przekazywane przez instytucje, które kierują swoich pracowników na szkolenie.

Klienci:

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa umowy w trakcie realizacji umowy.

Kontrahenci w ramach nawiązywania relacji handlowych:

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa przed zawarciem umowy lub w trakcie jej realizacji.

Kandydaci biorący udział w procesie rekrutacyjnym, pracownicy i współpracownicy:

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa- w dokumentach aplikacyjnych i w formularzach kadrowych.

Osoby prowadzące korespondencję w formie elektronicznej i tradycyjnej:

Dane zawarte w korespondencji, pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa.

Osoby, które korzystają z formularza kontaktowego:

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa, podczas wysyłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy.

 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:

  1. pracownicy i współpracownicy  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii  Sp. z o.o.  upoważnieni do przetwarzania danych osobowych;
  2. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu świadczenia usług zdrowotnych – inne podmioty lecznicze w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz
    dostępności świadczeń zdrowotnych;
  3. podmioty, którym  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.  powierzyła przetwarzanie danych osobowych;
  4. dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierających  Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o.  w dochodzeniu należnych roszczeń;
  1. inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, w tym osoby upoważnione przez Państwa w ramach realizacji praw pacjenta.

 

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem przez   Aurum Vita Centrum Psychiatrii, Psychologii i Geriatrii Sp. z o.o. danych osobowych przysługuje Państwu:

  1. prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);
  2. prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);
  3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
  4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
  5. prawo do sprzeciwu wobec danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu z zachowaniem odpowiednich terminów przetwarzania danych (art. 21 RODO);
  6. prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO;
  7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

Powyższe prawa wskazane w pkt. 3, 4 i 5 nie mają zastosowania w odniesieniu do danych osobowych zgromadzonych w dokumentacji medycznej.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu skutkującemu podejmowaniem decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (bez udziału personelu medycznego lub administracyjnego), wywołujących wobec Pacjentów skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających.

 

© 2025 AURUM VITA. Wszystkie prawa zastrzeżone